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title: Como agendar Salas de Reunião na SKUrban
description: "Aprenda a reservar salas de reunião pela Área do Cliente SKUrban: passo a passo, check-in e check-out, tolerância, cancelamento e saúde de uso."
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# Como agendar Salas de Reunião na SKUrban

## Cada empresa tem direito a 2 horas por dia de sala de reunião, sem custo, com agendamento prévio.

Cada empresa do hub tem direito a **2 horas por dia** de sala de reunião, sem custo adicional, com agendamento prévio pela Área do Cliente. Este guia mostra o caminho completo: da reserva ao check-out, com as regras de uso que garantem sala disponível pra todo mundo.

## 1. Antes da primeira reserva: confirme seu WhatsApp

O WhatsApp é o canal oficial dos avisos de agendamento (lembrete antes do horário, check-in e check-out). Se o seu cadastro ainda não tiver um número confirmado, na primeira reserva o sistema pede: você informa o número, recebe um **código de 6 dígitos no próprio WhatsApp** e digita na tela. Pronto, uma vez só.

## 2. Como reservar

Acesse a [Área do Cliente](https://www.skurban.com.br/area-do-cliente) e clique na aba **Agendamentos**, depois em **Sala de Reunião**. A reserva acontece em etapas simples:

1. **Unidade**: escolha onde quer reunir.
2. **Sala**: cada sala mostra o horário de funcionamento.
3. **Dia**: reservas podem ser feitas com até 7 dias de antecedência.
4. **Horário**: escolha o início e até quando fica. Horários ocupados aparecem indisponíveis, e o sistema mostra quanto do seu direito diário ainda resta.

Na confirmação, você revisa os dados e concorda com os critérios de uso. A reserva **vale na hora**: você recebe a confirmação por e-mail e WhatsApp.

## 3. Check-in e check-out: obrigatórios

No dia, o card da sua reserva na aba Agendamentos ganha o botão **Check-in** (disponível a partir de 15 minutos antes do horário). Ao sair, faça o **Check-out** no mesmo lugar.

- Sem check-in até **20 minutos** após o início, a reserva expira e a sala volta a ficar disponível pros demais clientes.
- Uma hora antes do início, você recebe um lembrete por WhatsApp e e-mail.

## 4. Tolerância de saída

Há uma cortesia de **15 minutos** após o fim da reserva. Se a sala estiver livre na sequência e sua empresa ainda tiver saldo do dia, a reserva se estende automaticamente. Permanência além da tolerância, quando houver outra reserva na sequência ou o direito diário estiver esgotado, gera cobrança adicional.

## 5. Cancelamento

O cancelamento é **livre até 3 horas antes** do horário reservado. Reserva feita a menos de 3 horas do horário pode ser cancelada sem penalidade em até 10 minutos após a confirmação. Depois desses prazos o cancelamento ainda é possível, mas novas reservas na mesma unidade ficam liberadas apenas a partir das 8h do dia seguinte, porque o cancelamento em cima da hora tira a chance de outro cliente usar a sala.

## 6. Saúde de uso

O cumprimento das regras é acompanhado de forma automática e transparente. Ocorrências dos últimos 30 dias (não comparecimento, falta de check-out, cancelamento tardio ou permanência excedente) reduzem temporariamente o direito diário de 2h para 1h e, em caso de reincidência, suspendem novas reservas por até 1 semana. Sem novas ocorrências, a saúde se recupera sozinha. Você consulta a situação da sua empresa a qualquer momento na aba Agendamentos, em **Regras e SLA**.

Ficou com dúvida? Abra um ticket na Área do Cliente ou fale com a gente pelos nossos canais de contato.

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